Vertel eerst waarom je de foto’s maakt
Als iemand alleen hoort: “Dinsdag komt er een fotograaf, zorg dat je er om tien uur bent”, dan weet die medewerker eigenlijk nog niets.
Waarom worden die foto’s gemaakt?
Waar komen ze terecht?
Waarom is juist hij of zij gevraagd?
En wat voor soort beelden gaan we maken?
Dat soort informatie lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het maakt een groot verschil.
Wanneer medewerkers begrijpen dat de beelden bedoeld zijn om toekomstige collega’s een eerlijk beeld te geven van de organisatie, krijgt zo’n fotoshoot ook meer betekenis.
Dan gaat het niet meer alleen over “op de foto moeten”.
Ze worden onderdeel van het verhaal dat de organisatie wil vertellen.
Mensen hoeven niet te weten hoe ze moeten poseren
Een vraag die mensen regelmatig hebben is:
“Wat moet ik dan doen?”
Mijn antwoord is eigenlijk heel eenvoudig: je hoeft niet vooraf te oefenen hoe je moet staan of kijken.
Dat is mijn werk.
Sterker nog, als iemand thuis voor de spiegel alvast allerlei houdingen gaat oefenen, wordt het er tijdens de shoot meestal niet natuurlijker van.
Ik heb liever dat iemand gewoon komt zoals hij of zij is.
Natuurlijk geef ik tijdens het fotograferen richting. Soms vraag ik iemand iets anders te gaan staan, even te bewegen, ergens naar te kijken of iets opnieuw te doen.
Alleen hoeft niemand vooraf te weten hoe dat allemaal moet.
Je hoeft geen model te zijn om goed op een foto te komen.
Maak vooraf duidelijk wat praktisch handig is
Een beetje praktische voorbereiding helpt natuurlijk wel.
Denk aan kleding die iemand normaal ook op het werk zou dragen. Niet ineens iets aantrekken wat totaal niet bij je past omdat er toevallig een fotograaf komt.
Als er beschermende kleding, werkschoenen of andere spullen bij het werk horen, is het fijn wanneer die beschikbaar zijn.
En als we op verschillende plekken willen fotograferen, helpt het wanneer medewerkers weten wanneer ze ongeveer nodig zijn.
Dat voorkomt onnodig wachten en zorgt ervoor dat de werkdag gewoon door kan gaan.
Voor mij hoeft zo’n voorbereiding niet ingewikkeld te worden.
Hoe duidelijker en eenvoudiger de informatie vooraf is, hoe prettiger het meestal werkt.
Geef mensen ook ruimte om het spannend te vinden
Niet iedereen vindt het prettig om gefotografeerd te worden.
Dat probeer ik nooit weg te praten.
Als iemand zegt dat hij niet graag op de foto gaat, vind ik dat eigenlijk heel bruikbare informatie. Dan weet ik dat ik misschien wat meer tijd moet nemen of iemand eerst even moet laten wennen.
Wat voor mij niet werkt, is iemand vertellen: “Joh, nergens voor nodig.” Want voor die persoon is die spanning op dat moment wel degelijk echt.
Ik vind het veel fijner om gewoon te beginnen, contact te maken en te kijken wat er gebeurt.
Vaak zie je dat mensen na een paar minuten vergeten dat ze zo tegen de shoot opzagen.
Niet omdat ik ze heb overtuigd dat ze het leuk moesten vinden, maar omdat de situatie minder groot wordt dan ze vooraf hadden bedacht.
Een fotoshoot hoeft geen toneelstuk te worden
Voor employer branding wil je medewerkers laten zien zoals ze werkelijk binnen de organisatie zijn.
Daarom probeer ik situaties niet ingewikkelder te maken dan nodig is.
Als iemand normaal met een collega overlegt, kunnen we dat fotograferen.
Als iemand met machines werkt, wil ik graag zien hoe dat in werkelijkheid gebeurt.
En als er een werkwijze is waar iemand trots op is, laat het vooral zien.
Het hoeft niet perfect gespeeld te worden.
Sterker nog, zodra mensen te veel bezig zijn met “doe ik het wel goed voor de foto?”, verdwijnt vaak juist het natuurlijke.
Daarom probeer ik tijdens de shoot de aandacht zoveel mogelijk weg te halen van de camera en terug te brengen naar wat iemand normaal ook doet.
Laat medewerkers ook zelf iets inbrengen
Ik vind het interessant om niet alleen te vertellen wat wij willen fotograferen.
Medewerkers weten zelf vaak heel goed wat belangrijk is in hun werk.
Daarom vraag ik bijvoorbeeld:
Waar ben jij trots op?
Is er iets wat jij graag zou willen laten zien?
En wat zou een nieuwe collega volgens jou echt moeten weten wanneer die hier begint?
Soms komt daar een heel concreet idee uit waar vooraf niemand aan had gedacht.
En soms is het antwoord klein.
Juist dat kan interessant zijn, omdat het uit iemand zelf komt.
Zo wordt een medewerker niet alleen iemand die op een vooraf bepaalde plek moet gaan staan, maar iemand die mee kan denken over wat er zichtbaar wordt.
Zorg dat iemand niet aan zijn lot wordt overgelaten
Voor de camera staan en vervolgens horen “doe maar iets” werkt voor de meeste mensen niet.
Dan gaat iemand nadenken over zijn handen, zijn gezicht, zijn houding en alles wat hij normaal nooit bewust hoeft te regelen.
Goede begeleiding is daarom belangrijk.
Tijdens onze shoots kijken Monique en ik voortdurend mee met wat er gebeurt. We geven richting waar dat nodig is en proberen tegelijk genoeg ruimte te laten zodat iemand zichzelf kan blijven.
We kunnen tijdens het fotograferen ook direct zien wat er ontstaat en waar nodig bijsturen.
Voor mij is dat belangrijk.
Niet eindeloos aan het einde van de dag ontdekken dat iets anders had gemoeten, maar onderweg blijven kijken of we nog de goede kant op gaan.
Niet iedereen heeft dezelfde begeleiding nodig
De één heeft na twee minuten eigenlijk nergens meer last van.
Een ander heeft wat meer tijd nodig.
Sommige mensen worden juist ontspannen wanneer ze iets te doen krijgen, terwijl iemand anders eerst even wil praten voordat we beginnen.
Daar bestaat voor mij geen vast trucje voor.
Ik probeer vooral te kijken naar de persoon die voor me staat.
Wat heeft iemand nodig om niet bezig te zijn met “hoe zie ik eruit?”, maar gewoon weer zichzelf te worden?
Soms is dat duidelijke aanwijzing. Soms humor. Soms juist even niets.
En soms helpt het om iemand samen met een collega te fotograferen in plaats van direct alleen voor de camera te zetten.
Dat is precies waarom ik niet geloof in één standaard aanpak voor iedereen.
Goede voorbereiding geeft rust op de dag zelf
Een employer-brandingshoot kan best een hoop beweging geven binnen een organisatie. Medewerkers komen en gaan, het gewone werk loopt door en ondertussen willen we verschillende situaties fotograferen.
Hoe beter dat vooraf is afgestemd, hoe minder mensen op de dag zelf hoeven na te denken over wat er allemaal nog moet gebeuren.
Ze weten waarom we er zijn.
Ze weten ongeveer wanneer ze aan de beurt zijn.
Ze weten dat ze niet hoeven te kunnen poseren.
En ze weten dat ze begeleiding krijgen.
Dat geeft rust.
En die rust zie je uiteindelijk ook terug in de beelden.
Het doel is niet dat iedereen van fotografie gaat houden
Voor mij hoeft iemand na afloop echt niet te zeggen:
“Wat jammer dat we klaar zijn, ik wil nog uren op de foto.”
Hoewel dat natuurlijk leuk is wanneer het gebeurt.
Veel belangrijker vind ik dat iemand terugkijkt en denkt:
Dat viel eigenlijk heel erg mee.
Of nog mooier:
Ja, dit ben ik.
Want uiteindelijk willen we geen verzameling mensen maken die allemaal hetzelfde voor de camera doen.
We willen laten zien wie jullie medewerkers werkelijk zijn en waarom juist zij de organisatie maken tot wat ze is.
Daarom begint een goede employer-brandingshoot voor mij niet alleen met een planning voor de fotograaf.
Hij begint ook met aandacht voor de mensen die straks voor de camera staan.
Wil je een employer-brandingshoot organiseren en samen kijken hoe we jullie medewerkers daar op een prettige manier in kunnen meenemen? Bekijk dan onze pagina over Employer Branding Fotografie of plan een kennismaking met ons. Dan kijken we samen wat bij jullie organisatie en mensen past.
